Praca w Urzędzie Gminy

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze Wójt Gminy Lichnowy ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjno-administracyjnych w Urzędzie Gminy Lichnowy w wymiarze pełnego etatu

I. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie lub inne po spełnieniu wymagań wskazanych w art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Wykształcenie i staż pracy:
   a) Wykształcenie wyższe; preferowane wykształcenie wyższe na kierunku administracja,
   b) staż pracy: min. 3 lata stażu pracy.
6. Znajomość przepisów prawa:
   1. ustawy o samorządzie gminnym,
   2. ustawy o pracownikach samorządowych,
   3. ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
   4. ustawy Kodeks pracy.
7. Posiadanie prawa jazdy kat.B.
8. Umiejętność obsługi programów pakietu MS Office.
9. 1.  

II. Wymagania dodatkowe:

1. W przypadku wymogu stażu pracy preferowane będzie doświadczenie w pracy min. roczne na stanowisku urzędniczym lub podobnym stanowisku urzędniczym w jednostkach sektora finansów publicznych.
2. Samodzielność, umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu, odporność na stres, rzetelność, dokładność, umiejętność analitycznego myślenia.
3. Gotowość do poszerzania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji.

III. Zakres zadań wykonywanych na w/w stanowisku:

1. Sprawowanie nadzoru nad mieniem ruchomym i nieruchomym Urzędu, w tym prowadzenie spraw związanych z jego właściwym utrzymaniem i gospodarowaniem.
2. Planowanie rocznych dochodów oraz wydatków rzeczowych Urzędu.
3. Obsługa sekretariatu Urzędu, w tym organizacja obiegu dokumentów oraz prowadzenie spraw kancelaryjnych.
4. Prowadzenie archiwum zakładowego oraz biblioteki zakładowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Prowadzenie spraw oraz dokumentacji związanej z przestrzeganiem przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Urzędzie.
6. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych Urzędu.
7. Zapewnienie obsługi techniczno-organizacyjnej posiedzeń Rady Gminy oraz Komisji Rady Gminy Lichnowy, w szczególności:
   1. sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy i jej Komisji,
   2. przygotowywanie pod względem organizacyjnym posiedzeń, w tym wysyłanie zawiadomień o terminach posiedzeń wraz z porządkiem obrad oraz projektami uchwał,
   3. przekazywanie podjętych uchwał właściwym organom nadzoru oraz innym instytucjom. 
8. Udział w organizacji wyborów oraz referendów, w szczególności pomoc w zapewnieniu obsługi organizacyjnej i technicznej.
9. Prowadzenie ewidencji pojazdów będących w dyspozycji Urzędu, w tym rozliczanie kart drogowych, zużycia paliwa oraz wydawanie zleceń wyjazdów.
10. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
11. Współdziałanie z organami ścigania oraz wymiarem sprawiedliwości w zakresie organizacji i nadzoru nad wykonywaniem kar ograniczenia wolności w formie prac społecznych.
12. Administrowanie wykonywaniem prac społecznie użytecznych przez osoby bezrobotne, realizowanych na podstawie porozumień zawartych ze starostą.
13. Sprawowanie nadzoru nad stażystami i praktykantami odbywającymi staż lub praktyki w Urzędzie, w tym organizowanie ich pracy, przydzielanie zadań oraz monitorowanie przebiegu stażu i praktyk.
14. Analiza wykonania budżetu w zakresie powierzonych zadań oraz przygotowywanie wniosków dotyczących zmian w budżecie, mających na celu racjonalne gospodarowanie środkami publicznymi.

IV. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, pierwszą umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy i w tym czasie pracownik odbywa tzw. służbę przygotowawczą. Po zdaniu egzaminu kończącego służbę przygotowawczą otwiera się możliwość nawiązania kolejnej umowy, w tym na czas nieokreślony.
2. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
3. Miejsce pracy: budynek Urzędu Gminy Lichnowy, usytuowanie stanowiska pracy na I piętrze w pomieszczeniu przystosowanym do pracy biurowej, specyfika pracy wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku (między piętrami) oraz w terenie; budynek jest wyposażony w windę.
4. Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
5. Praca jednozmianowa w podstawowym systemie czasu pracy, w poniedziałki od 9.00 do 17.00, od wtorku do piątku od 7.30 do 15.30.
6. Wynagrodzenie:
   1. wynagrodzenie zasadnicze od 5.500 zł brutto do 6.200 zł,
   2. dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
   3. dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka,
   4. nagrody jubileuszowe począwszy od jubileuszu 20 lat pracy,
   5. pakiet świadczeń socjalnych,
   6. dofinansowanie zakupu okularów,
   7. rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach, kursach dofinansowanie studiów. 
7. Praca związana z bezpośrednim kontaktem z pracownikami Urzędu, interesantami, wykonawcami.
8. Charakter wykonywanych obowiązków wymaga również pracy w terenie.
   
   

V. Dodatkowe informacje

Informacja wynikająca z art.13 ust.2 pkt 4b) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Lichnowy w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

VI. Wymagane dokumenty

Oferty zawierające:

1. List motywacyjny z podaniem adresu poczty elektronicznej i/lub numeru telefonu kontaktowego - podpisany odręcznie.
2. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz wszelkie dodatkowe umiejętności przydatne do pracy na w/w stanowisku.
3. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia.
4. Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie – podpisany odręcznie.
5. Oświadczenie kandydata/kandydatki o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych – podpisany odręcznie.
6. Oświadczenie kandydata/kandydatki, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe – podpisane odręcznie
7. Oświadczenie kandydata/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych podanych dobrowolnie oraz podpisana klauzula informacyjna – podpisane odręcznie.
8. Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku, gdy kandydat/kandydatka zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.l3a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych.

Dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy Lichnowy do dnia 27.04.2026 br. do godziny 17:00. Oferty można również przesyłać pocztą na adres: Urząd Gminy Lichnowy, ul. Tczewska 6 82-224 Lichnowy (decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Urzędu).

Wszystkie kserokopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem przez co należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę „za zgodność z oryginałem” umieszczoną na każdej stronie dokumentów wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.

Brak wymaganego podpisu pod jakimkolwiek dokumentem lub poświadczenia za zgodność z oryginałem dyskwalifikuje ofertę z dalszej procedury naboru.

Dodatkowe informacje

W przypadku zatrudnienia w wyniku konkursu w Urzędzie Gminy Lichnowy, kandydat zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. O spełnieniu wymogów formalnych i zakwalifikowaniu do kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego kandydaci będą informowani drogą elektroniczną na podany adres e-mail lub telefonicznie.

Informacja o wynikach naboru, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lichnowy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Lichnowy (I piętro budynku).

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu Gminy Lichnowy po upływie terminu wskazanego w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Lichnowy zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych, ale umieszczonych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru – po tym czasie nieodebrane podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Dokumenty aplikacyjne osób niewybranych do zatrudnienia i nieujętych w protokole naboru nie odebrane w ciągu 30 dni od zakończenia procedury naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.

Klauzula informacyjna:

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) podajemy poniższe informacje

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Lichnowy jest Wójt Gminy Lichnowy, z siedzibą przy ul. Tczewskiej 6 82-224 Lichnowy, tel. 55271-27-23, e-mail: sekreatriat@lichnowy.pl.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz przysługującymi Pani/Panu w związku z tym uprawnieniami można kontaktować się z wyznaczonym w Urzędzie Gminy Lichnowy Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe inspektora: adres e-mail iod@lichnowy.pl.
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie art.6 ust.1 lit. a,b oraz c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych ( RODO), ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego tj.:

• na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych nie wymienionych w art.22 tj. art. 22¹§ 1ustawyKodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych i w tym zakresie podstawą ich przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. a RODO,
• na podstawie przepisów prawa w zakresie określonym w art. 22¹§ 1ustawyKodeks pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych i w tym zakresie podstawą ich przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. c RODO,
• w celu podjęcia działań wymaganych prawem niezbędnych przed zawarciem umowy i w tym zakresie podstawą ich przetwarzania jest art.6 ust.1 lit. b RODO,

4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem prawnym stanowiącym warunek uczestniczenia w procesie rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze. Podanie danych osobowych nie wynikających z przepisów jest dobrowolne ale brak ich podania może mieć wpływ na ocenę złożonej przez Panią/pana aplikacji.
5. Pani/Pana dane nie będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku wygrania konkursu Pani/Pana dane osobowe w zakresie imienia i nazwiska oraz adresu zamieszkania ( tylko nazwa miejscowości) zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Lichnowy oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Gminy Lichnowy.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane w oparciu o obowiązujące Administratora przepisy tj. dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy Lichnowy zostaną dołączone do jego akt osobowych ( po zakończeniu roku kalendarzowego w którym ustanie stosunek pracy dokumenty przechowuje się przez 50 lat). Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewybranych, ale umieszczonych w protokole naboru będą przechowywane przez okres 3 m-cy od zakończenia procedury naboru – po tym czasie nieodebrane podlegają komisyjnemu zniszczeniu. Dokumenty aplikacyjne osób niewybranych do zatrudnienia i nieujętych w protokole naboru nie odebrane w ciągu 30 dni od zakończenia procedury naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do nich, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych lub ich usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych wykraczających poza wymagania określone przepisami prawa. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi wobec ich przetwarzania do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy Stawki 2.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Pani/Pana dane nie będą profilowane.

Wójt Gminy Lichnowy

    /-/ Jan Michalski

Pliki do pobrania:

• Kwestionariusz osobowy
• Klauzula informacyjna
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Zarządzenie nr 36.2026 Wójta Gminy Lichnowy z dnia 15.04.2026
  w sprawie naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Lichnowy